Notre offreDes solutions selon votre besoin.
Ce que nous proposons, et ce qui est déjà en service chez nos clients.
Pour qui ?
Choisissez la taille de votre entreprise
Quelques exemples de ce que nous construisons. La liste n'est pas exhaustive.
Pour toutes les entreprises
Quel que soit votre métier
-
Réalisation client
Assistant sur vos documents internes
Un assistant IA qui répond à vos équipes à partir de vos documents, en citant ses sources.
Réalisation client
Assistant sur vos documents internes
« Où est la dernière version de la procédure ? »
- Le besoin
- Les réponses existent, dans les procédures, les contrats ou la base de connaissances. Encore faut-il les retrouver.
- Ce qu'on a construit
- Un assistant qui répond aux questions des équipes à partir des documents de l'entreprise.
- Ce que ça change
- Les équipes trouvent la bonne information sans fouiller, avec des réponses homogènes d'un service à l'autre.
- RAG
- Une façon de faire répondre une IA à partir de vos propres documents : elle cherche d'abord les passages utiles, puis rédige sa réponse en s'appuyant dessus.
- IA générative
- Des modèles capables de produire du texte, des images ou du code à partir d'une consigne.
-
Réalisation client
Réponses aux appels d'offres
Une réponse prête à relire et à ajuster, préparée à partir de vos références et de vos contenus déjà validés.
Réalisation client
Réponses aux appels d'offres
« Encore un appel d'offres à rédiger de zéro ? »
- Le besoin
- Chaque réponse repartait des mêmes références, compétences et contenus, cherchés un par un.
- Ce qu'on a construit
- Une solution qui prépare la réponse à partir des référentiels internes, contenus déjà validés compris.
- Ce que ça change
- Les équipes partent d'une base solide et se concentrent sur ce qui fait la différence.
- IA générative
- Des modèles capables de produire du texte, des images ou du code à partir d'une consigne.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
-
Sur mesure
Veille des appels d'offres
Chaque jour, l'agent repère les avis publiés, les lit et les note selon vos critères ; vous ne recevez que ceux qui méritent une réponse.
Sur mesure
Veille des appels d'offres
- Au quotidien
- Chaque matin, les nouveaux avis sont relevés sur les sources que vous suivez. L'agent lit chacun d'eux, vérifie le secteur, le lieu, le montant et les délais, puis lui donne une note d'après vos critères. Vous recevez une liste courte, avec les raisons de la note et la date limite de chaque avis.
- Relié à
- Les plateformes de publication des marchés publics (le BOAMP, par exemple) et les sites des acheteurs que vous indiquez ; votre messagerie ou votre CRM, où arrive la liste du jour. Un avis retenu peut alimenter la préparation de votre réponse (voir Réponses aux appels d'offres).
- Qui s'en sert
- La direction commerciale ou la personne chargée des appels d'offres, qui décide de répondre ou non ; l'agent ne répond jamais à votre place.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
- Agent IA
- Un programme qui s'appuie sur un modèle d'IA pour mener une tâche en plusieurs étapes dans vos outils : lire une demande, chercher une information, rédiger, puis passer la main à une personne pour valider.
-
Offre
Réorganisation de votre base documentaire
Un classement clair, les doublons supprimés : des dossiers en ordre, pour vos équipes et pour l'IA.
Offre
Réorganisation de votre base documentaire
« Laquelle de ces trois versions est la bonne ? »
- Le besoin
- Au fil des années, une bibliothèque de documents (SharePoint ou autre) se remplit de doublons, de versions successives et de dossiers rangés chacun à sa façon. Les équipes s'y perdent, et une IA qui s'appuie sur ces documents aussi.
- Ce que nous faisons
- Nous analysons l'existant, définissons avec vous un nouveau classement, trions les documents et supprimons les doublons. Vous repartez d'une base de référence nette, prête pour l'IA ou simplement mieux rangée.
- Dans la durée
- Nous pouvons aussi mettre en place un suivi : un système qui aide vos équipes à garder l'ordre au quotidien, et une surveillance qui signale ce qui s'en écarte.
-
Sur mesure
Tri des e-mails et brouillons de réponse
Les messages reçus sont classés et transmis à la bonne personne, avec un brouillon de réponse dans la langue du client.
Sur mesure
Tri des e-mails et brouillons de réponse
- Au quotidien
- Chaque message entrant est lu et classé (devis, réclamation, prise de rendez-vous). Il arrive chez la bonne personne avec un brouillon de réponse ; elle corrige et envoie.
- Relié à
- Votre messagerie (Outlook, Gmail) et, si besoin, votre CRM ou votre outil de tickets.
- Qui s'en sert
- L'accueil, le service client ou le dirigeant, selon la taille de l'entreprise.
- n8n
- Un outil qui enchaîne automatiquement des tâches entre vos logiciels : recevoir, trier, transmettre.
-
Sur mesure
Agent de référencement de votre site
Il relit vos pages régulièrement, repère ce qui manque ou a vieilli, propose des sujets d'articles et prépare des brouillons ; une personne relit et publie.
Sur mesure
Agent de référencement de votre site
- Au quotidien
- Chaque mois, par exemple, l'agent parcourt vos pages : titres et descriptions absents, textes qui ne répondent plus aux questions que vos clients se posent, liens cassés. Il propose une liste de corrections et quelques sujets d'articles, avec un brouillon pour chacun, dans votre ton.
- Relié à
- Votre site, par son outil de gestion de contenu quand il propose une API ; vos outils de mesure d'audience, quand ils proposent un export. Rien n'est publié sans votre accord.
- Qui s'en sert
- La personne qui s'occupe de votre site ou de votre communication : elle relit, corrige et publie. Nous ne promettons aucune position dans les résultats de recherche.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
- Agent IA
- Un programme qui s'appuie sur un modèle d'IA pour mener une tâche en plusieurs étapes dans vos outils : lire une demande, chercher une information, rédiger, puis passer la main à une personne pour valider.
-
Sur mesure
Gestion des contenus de communication
Posts LinkedIn, newsletter, articles et visuels préparés au même endroit, avec l'aide de l'IA et dans le ton de votre marque ; chaque contenu est relu et validé avant d'être planifié.
Sur mesure
Gestion des contenus de communication
- Au quotidien
- Vous notez une idée ou collez une source. L'IA propose un premier texte à partir de votre charte et de vos contenus déjà publiés ; vous le reprenez, la personne désignée le valide, puis vous choisissez la date de publication. Le calendrier montre ce qui part cette semaine, et chaque contenu passé se retrouve par sujet ou par canal.
- Relié à
- Votre charte et vos anciens contenus, pour le ton ; votre outil d'envoi de newsletter et vos réseaux sociaux, quand ils proposent une API pour publier ; sinon, le contenu validé se copie tel quel.
- Qui s'en sert
- La personne qui communique, le dirigeant ou le responsable qui valide, et votre agence ou votre prestataire s'il y en a un, avec un accès limité.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- IA générative
- Des modèles capables de produire du texte, des images ou du code à partir d'une consigne.
Relation client
Téléphone, site web, messagerie, CRM
-
Sur mesure
Chatbot IA sur votre site ou votre application
Il répond aux questions de vos visiteurs à partir de vos contenus, prend les rendez-vous et transmet les demandes à votre équipe.
Sur mesure
Chatbot IA sur votre site ou votre application
- Au quotidien
- Un visiteur pose sa question à toute heure. Le chatbot répond à partir de vos pages et des documents que vous lui donnez ; quand il ne sait pas, il le dit et passe la demande à quelqu'un.
- Relié à
- Votre site ou votre application, votre agenda (Google Agenda, Outlook) pour les rendez-vous, votre messagerie ou votre CRM pour les demandes.
- Qui s'en sert
- Vos clients et vos prospects. Votre équipe reçoit les demandes déjà triées et peut relire les conversations.
- Agent IA
- Un programme qui s'appuie sur un modèle d'IA pour mener une tâche en plusieurs étapes dans vos outils : lire une demande, chercher une information, rédiger, puis passer la main à une personne pour valider.
- Applications & sites web sur mesure
- Des pages en ligne où vos clients vous trouvent, commandent, réservent ou déposent une demande.
Prendre rendez-vousExpertiseRelation client
-
Sur mesure
Agent vocal au téléphone
Vos clients appellent : l'agent leur répond de vive voix, en français ou en anglais, note qui appelle, à quel numéro rappeler et pour quel besoin, puis oriente la demande.
Sur mesure
Agent vocal au téléphone
- Au quotidien
- Un client appelle, à toute heure. L'agent annonce qu'il est un assistant automatique, écoute la demande et pose les questions utiles ; on lui parle normalement et on peut lui couper la parole. Il note le nom, le numéro et le besoin, puis, selon le cas, donne une information courante, propose un rendez-vous ou transfère l'appel à votre équipe.
- Relié à
- Votre numéro de téléphone, par renvoi d'appel, ou un numéro dédié ; votre agenda pour les rendez-vous ; votre messagerie ou votre CRM, où arrive le résumé de chaque appel.
- Qui s'en sert
- Vos clients et vos prospects, au téléphone. Votre équipe reçoit les demandes déjà triées, avec le résumé de chaque appel, et rappelle quand il le faut.
- Agent IA
- Un programme qui s'appuie sur un modèle d'IA pour mener une tâche en plusieurs étapes dans vos outils : lire une demande, chercher une information, rédiger, puis passer la main à une personne pour valider.
Prendre rendez-vousExpertiseRelation client
-
Sur mesure
Applications sur mesure dans WhatsApp
Un numéro WhatsApp pour vos clients : ils y prennent rendez-vous, déposent une demande de service après-vente et suivent sa prise en charge, dans la conversation.
Sur mesure
Applications sur mesure dans WhatsApp
- Au quotidien
- Le client écrit à votre numéro. Il choisit un créneau, décrit sa panne ou remplit un formulaire sur des écrans qui s'ouvrent dans la conversation, sans autre application à installer. La confirmation et la suite de sa demande lui arrivent au même endroit ; un conseiller reprend la conversation dès qu'il le faut.
- Relié à
- Un numéro WhatsApp professionnel au nom de votre entreprise ; votre agenda, votre CRM ou votre outil de suivi des demandes. Les règles de WhatsApp s'appliquent : accord préalable du client pour recevoir vos messages, et modèles de messages validés par WhatsApp quand vous lui écrivez en dehors d'un échange en cours.
- Qui s'en sert
- Vos clients, depuis leur téléphone. L'accueil ou le service après-vente, qui reçoit chaque demande déjà renseignée. Nous ne le proposons pas pour des données de patients.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
Prendre rendez-vousExpertiseRelation client
-
Sur mesure
Assistant de votre entreprise par SMS ou WhatsApp
Un numéro auquel vous écrivez comme à un collègue : combien de clients à voir aujourd'hui, quelles factures sont en retard. La réponse arrive par message, tirée de vos outils.
Sur mesure
Assistant de votre entreprise par SMS ou WhatsApp
- Au quotidien
- En tournée, sur un chantier ou entre deux rendez-vous, vous posez votre question par SMS ou sur WhatsApp, où vous pouvez aussi la dicter dans un message vocal : les visites du jour, l'adresse du prochain client, une commande en attente, un rappel à noter. L'assistant répond à toute heure à partir de vos outils, et dit quand il ne trouve pas.
- Relié à
- Un numéro dédié pour les SMS ou un numéro WhatsApp professionnel, sans nouvelle application à installer ; votre agenda, votre CRM et votre outil de facturation, quand ils proposent une API ou un export. Seuls les numéros que vous autorisez obtiennent une réponse.
- Qui s'en sert
- Le dirigeant et les équipes de terrain : artisans, commerciaux, techniciens, livreurs.
- Agent IA
- Un programme qui s'appuie sur un modèle d'IA pour mener une tâche en plusieurs étapes dans vos outils : lire une demande, chercher une information, rédiger, puis passer la main à une personne pour valider.
Prendre rendez-vousExpertiseRelation client
-
Offre
Mise en place du CRM Sellsy
Sellsy est un logiciel français de CRM et de facturation. DataFish en est partenaire accrédité : nous le paramétrons selon votre façon de vendre, reprenons vos données et formons l'équipe.
Offre
Mise en place du CRM Sellsy
- Au quotidien
- Contacts, opportunités, devis et factures sont réunis dans Sellsy ; un devis accepté devient une facture. Nous réglons les étapes de vente et les modèles de devis et de factures, nous reprenons vos fichiers clients et vos devis en cours, puis nous formons l'équipe sur ses propres dossiers.
- Relié à
- Votre messagerie et votre comptabilité, par les connexions que Sellsy propose ; votre site, vos tableaux de bord et vos autres outils, par son API ouverte.
- Qui s'en sert
- Les commerciaux, la personne chargée de la facturation et le dirigeant, qui suit les ventes en cours.
- CRM
- Le logiciel qui suit vos clients et prospects : contacts, échanges, opportunités.
- API
- Une porte d'entrée qui permet à deux logiciels d'échanger des données automatiquement.
Prendre rendez-vousExpertiseRelation client
Pilotage et gestion
Pour la direction et les équipes
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Produit DataFish
MaturIA
Le jumeau numérique de votre transformation Data & IA : où vous en êtes, quoi faire ensuite, et l'avancement de vos projets.
Produit DataFish
MaturIA
Savoir où vous en êtes en Data & IA et quoi faire ensuite, puis mesurer vos progrès d'un audit à l'autre.
- Audit
- Plus de 100 questions, auxquelles répondent vos équipes, sur quatre axes : données, IA, processus et culture.
- Recommandations
- Classées par impact et par effort, à court, moyen ou long terme.
- Suivi
- Un nouvel audit mesure le chemin parcouru, axe par axe.
-
Réalisation client
Pilotage budgétaire
Un tableau de bord qui consolide le budget par BU et par équipe, explique les écarts et aide à décider.
Réalisation client
Pilotage budgétaire
« Pourquoi on dépasse sur ce poste ? »
- Le besoin
- Le suivi du budget reposait sur des fichiers consolidés à la main, et les écarts se découvraient tard.
- Ce qu'on a construit
- Un outil qui consolide les données de l'entreprise, analyse le réalisé et produit des prévisions, avec une IA qui aide à lire les écarts.
- Ce que ça change
- Un budget suivi en continu, des écarts vus plus tôt et des prévisions pour anticiper.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- Tableaux de bord & analyses
- Une page qui rassemble vos indicateurs, mise à jour automatiquement, pour décider sans reconstituer les chiffres à chaque réunion.
- Prévisions & statistiques
- Un calcul qui s'appuie sur votre historique pour estimer ce qui va se passer : ventes, charge, stock.
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Réalisation client
Plateforme d'entreprise
Une plateforme d'entreprise qui regroupe vos applications dédiées et vos outils d'IA, avec un accès centralisé et sécurisé.
La plateforme en vidéo, 1 min 12.
Réalisation client
Plateforme d'entreprise
« Chacun utilise son outil dans son coin. »
- Le besoin
- Les usages de l'IA se multipliaient, chacun avec son outil et ses accès.
- Ce qu'on a construit
- Une plateforme d'entreprise, c'est-à-dire une plateforme IA propre à l'entreprise, qui regroupe des applications dédiées pour les équipes, avec un accès centralisé et sécurisé.
- Ce que ça change
- Un seul point d'entrée, des accès maîtrisés, et de nouveaux usages ajoutés sans repartir de zéro.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- IA générative
- Des modèles capables de produire du texte, des images ou du code à partir d'une consigne.
-
Sur mesure
Gestion de projets et reporting
Chaque chef de projet y tient son planning et son avancement ; la direction suit l'ensemble des projets sur une page.
Sur mesure
Gestion de projets et reporting
- Au quotidien
- Le chef de projet met à jour son planning, ses jalons et ses risques. Le point d'avancement pour la direction se prépare à partir de ces données, sans ressaisie.
- Relié à
- Vos comptes d'entreprise pour la connexion, et vos outils de suivi du temps ou du budget quand ils proposent un export ou une API.
- Qui s'en sert
- Les chefs de projet, chaque semaine ; la direction, pour arbitrer.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
-
Sur mesure
Suivi de production
Quantités produites, arrêts et rebuts saisis à l'atelier, sur tablette ; vous savez où en est chaque commande.
Sur mesure
Suivi de production
- Au quotidien
- À chaque poste, l'opérateur saisit sur tablette les quantités, les arrêts et les rebuts. Le responsable voit l'avancement de chaque commande et les causes d'arrêt les plus fréquentes.
- Relié à
- Votre logiciel de gestion, pour reprendre les ordres de fabrication, par export ou par API.
- Qui s'en sert
- Les opérateurs et les chefs d'équipe à l'atelier ; le responsable de production et la direction.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- Tableaux de bord & analyses
- Une page qui rassemble vos indicateurs, mise à jour automatiquement, pour décider sans reconstituer les chiffres à chaque réunion.
-
Sur mesure
Gestion RH
Congés, entretiens annuels, arrivées et départs : chaque demande suit son circuit de validation, et le dossier de chaque salarié reste à jour.
Sur mesure
Gestion RH
- Au quotidien
- Un salarié pose un congé : son responsable valide, le solde se met à jour. Une arrivée déclenche sa liste de tâches : matériel, accès, documents à signer.
- Relié à
- Vos comptes d'entreprise et votre logiciel de paie, par export.
- Qui s'en sert
- Tous les salariés, pour leurs demandes ; les responsables et l'équipe RH, pour valider et suivre.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
-
Sur mesure
Circuits de validation des décisions
Achats, gros projets, investissements : chaque demande suit le circuit prévu pour son montant ou son type, et l'historique des décisions reste consultable.
Sur mesure
Circuits de validation des décisions
- Au quotidien
- Un responsable dépose une demande d'achat ou de projet, avec son montant et ses pièces. Selon le montant ou le type, elle passe par les bonnes personnes : avis, puis validation. Chacun voit où elle en est ; une relance part quand une étape traîne, et la décision est archivée avec ses motifs.
- Relié à
- Vos comptes d'entreprise pour la connexion et les droits ; votre logiciel de gestion ou votre comptabilité, par export, pour reprendre une demande validée en commande ou en ligne de budget.
- Qui s'en sert
- Les responsables qui demandent, les directions qui donnent leur avis ou valident, la direction générale pour les montants les plus élevés ; le contrôle de gestion, qui consulte l'historique.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
-
Sur mesure
Intranet
Actualités, procédures, annuaire et demandes internes au même endroit, avec les comptes de l'entreprise.
Sur mesure
Intranet
- Au quotidien
- Chacun y trouve les actualités de l'entreprise, l'annuaire, les procédures à jour et un formulaire pour chaque demande courante (matériel, accès, notes de frais).
- Relié à
- Vos comptes d'entreprise (Microsoft 365 ou Google Workspace) et vos dossiers partagés.
- Qui s'en sert
- Tous les salariés ; chaque service tient ses propres pages à jour.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
Commerces de proximité
Boutiques et commerces indépendants
-
Sur mesure
Fichier clients et fidélité
Vos clients et leurs achats dans un seul fichier, une carte de fidélité sur téléphone et des messages envoyés aux habitués.
Sur mesure
Fichier clients et fidélité
- Au quotidien
- À la caisse, vous retrouvez un client par son nom ou son numéro : ses achats et ses points s'affichent. Vous prévenez vos habitués quand une nouveauté arrive.
- Relié à
- Votre logiciel de caisse, s'il exporte ses ventes ou propose une API ; sinon, la saisie se fait au comptoir, sur tablette.
- Qui s'en sert
- Vous et vos vendeurs, en boutique ; vos clients, sur leur téléphone.
- CRM
- Le logiciel qui suit vos clients et prospects : contacts, échanges, opportunités.
-
Sur mesure
Site avec commande en ligne ou réservation
Vos clients commandent ou réservent sur votre site, puis passent en boutique ; la demande arrive sur votre téléphone.
Sur mesure
Site avec commande en ligne ou réservation
- Au quotidien
- Vos produits ou vos créneaux sont en ligne. Le client commande ou réserve ; vous recevez la demande, vous la confirmez, et il passe en boutique.
- Relié à
- Votre agenda et votre messagerie ; le paiement en ligne peut être ajouté.
- Qui s'en sert
- Vos clients, depuis leur téléphone ; vous, pour confirmer et préparer.
- Applications & sites web sur mesure
- Des pages en ligne où vos clients vous trouvent, commandent, réservent ou déposent une demande.
-
Sur mesure
Tableau de bord de vos ventes
Chiffre d'affaires, panier moyen, articles les plus vendus : vos chiffres tirés de la caisse, mis à jour chaque jour.
Sur mesure
Tableau de bord de vos ventes
- Au quotidien
- Chaque matin, la page est à jour : chiffre d'affaires de la veille, comparaison avec la même semaine de l'an dernier, articles qui se vendent et articles qui dorment.
- Relié à
- Votre logiciel de caisse, par export ou par API.
- Qui s'en sert
- Vous, sur ordinateur ou sur téléphone ; votre comptable, si vous lui ouvrez l'accès.
- Tableaux de bord & analyses
- Une page qui rassemble vos indicateurs, mise à jour automatiquement, pour décider sans reconstituer les chiffres à chaque réunion.
-
Sur mesure
Lecture des factures fournisseurs
Chaque facture reçue est lue, vérifiée et classée, prête pour votre comptable.
Sur mesure
Lecture des factures fournisseurs
- Au quotidien
- Vous photographiez la facture ou transférez l'e-mail. Le fournisseur, la date, les montants et la TVA sont relevés ; vous corrigez si besoin, puis la facture est classée.
- Relié à
- Votre messagerie et le dossier partagé avec votre comptable, ou son logiciel quand il accepte les imports.
- Qui s'en sert
- Vous, ou la personne qui tient vos papiers ; votre comptable, en bout de chaîne.
- OCR
- Lecture automatique du texte d'un document scanné ou photographié, pour en relever les informations utiles.
Avocats et notaires
Cabinets et études
-
Sur mesure
Assistant de rédaction de conclusions
Un premier jet de conclusions tiré du dossier, des pièces et de vos modèles ; l'avocat relit, complète et décide.
Sur mesure
Assistant de rédaction de conclusions
- Au quotidien
- Vous indiquez le dossier et le modèle à suivre. L'assistant propose un premier jet qui cite les pièces utilisées ; vous le reprenez dans votre traitement de texte.
- Relié à
- Vos dossiers et vos modèles, là où ils sont rangés : serveur du cabinet, SharePoint, ou votre logiciel de gestion quand il le permet.
- Qui s'en sert
- Les avocats et les collaborateurs du cabinet. Chaque texte est relu et validé par l'avocat.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre cabinet ou à votre étude, hébergé en France par défaut. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français, chez un hébergeur français ; il se remplace si vous préférez un autre modèle. Les offres professionnelles que nous retenons excluent l'entraînement sur vos données.
- LLM
- Le modèle d'IA qui comprend et rédige du texte, derrière les assistants comme ChatGPT, Claude ou Mistral.
-
Sur mesure
Courriers et projets d'actes à partir de vos modèles
Vos modèles remplis avec les éléments du dossier (parties, dates, montants) ; vous relisez avant l'envoi.
Sur mesure
Courriers et projets d'actes à partir de vos modèles
- Au quotidien
- Vous choisissez un modèle et un dossier : les parties, les dates et les montants sont repris, les champs manquants sont signalés. Le document s'ouvre dans votre traitement de texte.
- Relié à
- Vos modèles Word et les informations du dossier, saisies une seule fois ou reprises de votre logiciel quand il le permet.
- Qui s'en sert
- Clercs, assistants, avocats et notaires. Rien ne part sans relecture.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre cabinet ou à votre étude, hébergé en France par défaut. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français, chez un hébergeur français ; il se remplace si vous préférez un autre modèle. Les offres professionnelles que nous retenons excluent l'entraînement sur vos données.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
-
Sur mesure
Collecte des pièces auprès des clients
Le client dépose ses documents dans un espace dédié ; les pièces manquantes sont réclamées automatiquement.
Sur mesure
Collecte des pièces auprès des clients
- Au quotidien
- Pour chaque dossier, la liste des pièces attendues. Le client dépose ses documents depuis son téléphone ; vous voyez ce qui manque, et une relance part à la date que vous fixez.
- Relié à
- Votre messagerie pour les relances, et le dossier du client où les pièces sont rangées.
- Qui s'en sert
- Vos clients, depuis leur téléphone ou leur ordinateur ; l'équipe du cabinet ou de l'étude, qui suit l'avancement.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre cabinet ou à votre étude, hébergé en France par défaut. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français, chez un hébergeur français ; il se remplace si vous préférez un autre modèle. Les offres professionnelles que nous retenons excluent l'entraînement sur vos données.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
-
Sur mesure
Temps passés et factures d'honoraires
Le temps passé sur chaque dossier se note simplement ; la facture d'honoraires est préparée à partir de ces temps.
Sur mesure
Temps passés et factures d'honoraires
- Au quotidien
- Chacun note son temps à la fin d'un rendez-vous ou d'une tâche, sur ordinateur ou sur téléphone. En fin de mois, le projet de facture reprend ces temps, dossier par dossier.
- Relié à
- Votre logiciel de facturation ou de comptabilité, par export.
- Qui s'en sert
- Les avocats, les collaborateurs et la personne chargée de la facturation.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre cabinet ou à votre étude, hébergé en France par défaut. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français, chez un hébergeur français ; il se remplace si vous préférez un autre modèle. Les offres professionnelles que nous retenons excluent l'entraînement sur vos données.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
Santé
Cabinets médicaux, pharmacies, laboratoires
-
Sur mesure
Gestion de la file d'attente
Les patients prennent un ticket à l'accueil ou sur leur téléphone, et sont prévenus quand leur tour approche.
Sur mesure
Gestion de la file d'attente
- Au quotidien
- Le patient prend un ticket à la borne ou en scannant un code. Un écran en salle d'attente affiche les numéros ; un message le prévient quand son tour approche.
- Relié à
- Un écran, une tablette à l'accueil et l'envoi de SMS. Aucune information médicale n'est demandée.
- Qui s'en sert
- Pharmacies, laboratoires et cabinets : l'accueil appelle le numéro suivant, les patients suivent leur tour.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre établissement, hébergé en France par défaut. Pour les données de santé, nous nous appuyons sur un hébergeur certifié HDS (hébergeur de données de santé) ; ce cadre est étudié avec vous avant tout traitement de données de patients. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français ; pour les données les plus sensibles, le modèle tourne chez vous ou chez un hébergeur français.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
-
Sur mesure
Dossier pré-rempli à partir de l'ordonnance
L'ordonnance est lue et les informations utiles pré-remplissent le dossier ; l'équipe vérifie avant de valider.
Sur mesure
Dossier pré-rempli à partir de l'ordonnance
- Au quotidien
- L'ordonnance est scannée à l'accueil. Le prescripteur, la date et les actes ou produits prescrits sont relevés et proposés dans le dossier ; l'équipe compare avec l'original et valide.
- Relié à
- Votre scanner et votre logiciel métier, quand il accepte les imports ; sinon, un écran pré-rempli à côté de votre logiciel.
- Qui s'en sert
- L'accueil, les préparateurs ou les techniciens. L'outil ne prend aucune décision médicale.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre établissement, hébergé en France par défaut. Pour les données de santé, nous nous appuyons sur un hébergeur certifié HDS (hébergeur de données de santé) ; ce cadre est étudié avec vous avant tout traitement de données de patients. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français ; pour les données les plus sensibles, le modèle tourne chez vous ou chez un hébergeur français.
- OCR
- Lecture automatique du texte d'un document scanné ou photographié, pour en relever les informations utiles.
-
Sur mesure
Rappels de rendez-vous et créneaux libérés
Un rappel la veille ; en cas d'annulation, le créneau est proposé aux patients qui attendent une place.
Sur mesure
Rappels de rendez-vous et créneaux libérés
- Au quotidien
- La veille, le patient reçoit un rappel et peut confirmer ou annuler. Un créneau annulé est proposé aux patients inscrits sur la liste d'attente, dans l'ordre que vous fixez.
- Relié à
- Votre agenda, quand il propose une API ouverte (Google Agenda, Outlook) ou un export. Les rappels ne contiennent ni motif de consultation ni spécialité.
- Qui s'en sert
- Le secrétariat, qui garde la main sur l'agenda ; les patients, par SMS ou par e-mail.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre établissement, hébergé en France par défaut. Pour les données de santé, nous nous appuyons sur un hébergeur certifié HDS (hébergeur de données de santé) ; ce cadre est étudié avec vous avant tout traitement de données de patients. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français ; pour les données les plus sensibles, le modèle tourne chez vous ou chez un hébergeur français.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
-
Sur mesure
Questionnaire avant la première visite
Le patient remplit ses informations pratiques en ligne avant de venir ; elles arrivent rangées dans son dossier.
Sur mesure
Questionnaire avant la première visite
- Au quotidien
- Avec la confirmation du rendez-vous, le patient reçoit un lien. Il saisit ses coordonnées et sa mutuelle, et voit les documents à apporter ; à son arrivée, l'accueil n'a plus qu'à vérifier.
- Relié à
- Votre logiciel métier, quand il accepte les imports ; sinon, une fiche prête à l'accueil.
- Qui s'en sert
- Les nouveaux patients, depuis leur téléphone ; l'accueil, qui vérifie.
Hébergement et modèle
Votre solution tourne dans un environnement réservé à votre établissement, hébergé en France par défaut. Pour les données de santé, nous nous appuyons sur un hébergeur certifié HDS (hébergeur de données de santé) ; ce cadre est étudié avec vous avant tout traitement de données de patients. Quand l'outil fait appel à l'IA, nous privilégions Mistral, modèle français ; pour les données les plus sensibles, le modèle tourne chez vous ou chez un hébergeur français.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
Immobilier et location saisonnière
Agences, conciergeries
-
Sur mesure
Site d'annonces de vos biens
Vos biens en ligne sur votre site, avec recherche par critères ; chaque annonce est rédigée à partir de la fiche du bien, et vous relisez avant de publier.
Sur mesure
Site d'annonces de vos biens
- Au quotidien
- Vous saisissez la fiche du bien une fois. L'annonce est rédigée, en français et en anglais ; vous la relisez, et le bien paraît sur votre site avec ses photos. Les visiteurs cherchent par ville, surface et budget.
- Relié à
- Votre logiciel de transaction, quand il exporte ses biens ; les demandes de visite arrivent dans votre messagerie.
- Qui s'en sert
- Les négociateurs, qui publient ; les acquéreurs et les locataires, qui cherchent et demandent une visite.
- Applications & sites web sur mesure
- Des pages en ligne où vos clients vous trouvent, commandent, réservent ou déposent une demande.
- LLM
- Le modèle d'IA qui comprend et rédige du texte, derrière les assistants comme ChatGPT, Claude ou Mistral.
-
Sur mesure
Espace locataire
Le locataire y retrouve son bail et ses quittances, signale une panne et suit sa demande.
Sur mesure
Espace locataire
- Au quotidien
- Le locataire se connecte, télécharge sa quittance, signale une fuite avec une photo. La demande arrive chez le gestionnaire, qui la transmet à l'artisan ; le locataire voit où elle en est.
- Relié à
- Votre logiciel de gestion locative, quand il exporte les baux et les quittances ; votre messagerie pour les notifications.
- Qui s'en sert
- Les locataires, sur leur téléphone ; les gestionnaires de l'agence. Un accès pour les propriétaires peut s'ajouter.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
-
Sur mesure
Planning des ménages et des arrivées
Les réservations de toutes vos plateformes réunies ; ménages, arrivées et départs répartis entre les intervenants.
Sur mesure
Planning des ménages et des arrivées
- Au quotidien
- Chaque réservation crée ses tâches : ménage, remise des clés, état des lieux. Chaque intervenant voit sa journée sur son téléphone et coche ce qui est fait.
- Relié à
- Les calendriers de vos plateformes de réservation, par leur calendrier partagé ou par leur API quand elle est ouverte.
- Qui s'en sert
- La conciergerie, qui répartit ; les agents de ménage et d'accueil, sur le terrain.
- API
- Une porte d'entrée qui permet à deux logiciels d'échanger des données automatiquement.
-
Sur mesure
Relevés mensuels pour les propriétaires
Chaque mois, chaque propriétaire reçoit ses nuitées, ses revenus et les interventions faites dans son logement.
Sur mesure
Relevés mensuels pour les propriétaires
- Au quotidien
- En fin de mois, le relevé de chaque logement est préparé : nuitées, revenus, frais et interventions. Vous le relisez, puis il part par e-mail au propriétaire.
- Relié à
- Vos réservations et votre suivi des interventions ; votre messagerie pour l'envoi.
- Qui s'en sert
- La conciergerie ou l'agence, qui valide ; les propriétaires, qui reçoivent leur relevé.
- Automatisation & Agents IA
- Faire exécuter par une machine un enchaînement qui revient souvent : devis, relances, mises à jour entre logiciels.
Hôtellerie et restauration
Hôtels, restaurants
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Réalisation client
Gestion des stocks
Une solution qui surveille vos stocks, anticipe la consommation selon la saison et vous prévient quand recommander.
Réalisation client
Gestion des stocks
« Quand faut-il recommander ? »
- Le besoin
- Stocks, commandes, caisse, factures et dépenses vivaient dans des outils séparés, rapprochés à la main.
- Ce qu'on a construit
- Un ERP sur mesure relié au système de caisse : stocks et commandes au même endroit, rapprochement des recettes, des factures et des dépenses, et un agent IA qui prépare les commandes et signale les écarts.
- Ce que ça change
- Une vue unique de l'activité, et moins de saisie et de rapprochements manuels.
- Agent IA
- Un programme qui s'appuie sur un modèle d'IA pour mener une tâche en plusieurs étapes dans vos outils : lire une demande, chercher une information, rédiger, puis passer la main à une personne pour valider.
- Prévisions & statistiques
- Un calcul qui s'appuie sur votre historique pour estimer ce qui va se passer : ventes, charge, stock.
-
Sur mesure
Prévision du remplissage
Le remplissage des semaines à venir, estimé d'après vos réservations, la saison et les événements locaux.
Sur mesure
Prévision du remplissage
- Au quotidien
- Chaque lundi, la prévision des semaines à venir est à jour, jour par jour. Vous ajustez les tarifs, puis le planning de l'équipe et les commandes.
- Relié à
- Votre logiciel de réservation, par export ou par API, et les dates que vous signalez (salons, festivals, vacances scolaires).
- Qui s'en sert
- La direction de l'hôtel et la personne qui fixe les tarifs.
- Prévisions & statistiques
- Un calcul qui s'appuie sur votre historique pour estimer ce qui va se passer : ventes, charge, stock.
-
Sur mesure
Coût de revient des plats
Le coût de chaque plat suivi avec les prix de vos fournisseurs, pour ajuster la carte à temps.
Sur mesure
Coût de revient des plats
- Au quotidien
- Chaque plat a sa fiche : ingrédients, quantités, prix d'achat. Quand un fournisseur augmente un prix, le coût et la marge du plat sont recalculés, et les plats passés sous votre seuil ressortent.
- Relié à
- Vos fiches recettes et les factures ou les tarifs de vos fournisseurs.
- Qui s'en sert
- Le chef et le gérant.
- Tableaux de bord & analyses
- Une page qui rassemble vos indicateurs, mise à jour automatiquement, pour décider sans reconstituer les chiffres à chaque réunion.
-
Sur mesure
Fiches recettes et allergènes
Les allergènes de chaque plat tirés de vos fiches recettes, et une carte à jour quand une recette change.
Sur mesure
Fiches recettes et allergènes
- Au quotidien
- Vous saisissez la recette une fois, avec ses ingrédients. Le tableau des allergènes se met à jour ; vous le vérifiez, puis il s'imprime ou s'affiche par un code à scanner sur la table.
- Relié à
- Vos fiches recettes, reprises de vos fichiers actuels.
- Qui s'en sert
- La cuisine, qui tient les fiches ; la salle, qui répond aux clients.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
-
Sur mesure
Réponses aux avis en ligne
Chaque avis reçoit un projet de réponse dans votre ton ; les avis négatifs vous sont signalés tout de suite.
Sur mesure
Réponses aux avis en ligne
- Au quotidien
- Les nouveaux avis sont réunis sur une page. Pour chacun, un projet de réponse est proposé dans votre ton ; vous corrigez, vous publiez. Un avis négatif vous est signalé par message.
- Relié à
- Les plateformes d'avis qui proposent une API (la fiche Google de l'établissement, par exemple) ; pour les autres, vous copiez la réponse.
- Qui s'en sert
- Le gérant, ou la personne qui répond aux clients.
- IA générative
- Des modèles capables de produire du texte, des images ou du code à partir d'une consigne.
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Sur mesure
Planning partagé des équipes
Présences, remplacements, congés et renforts de saison réunis dans un seul planning, consultable sur téléphone.
Sur mesure
Planning partagé des équipes
- Au quotidien
- Le planning de la semaine se construit sur une page : salle, cuisine, réception. Chacun reçoit ses horaires sur son téléphone et peut proposer un échange ; vous validez.
- Relié à
- Votre prévision d'activité, si vous en avez une, et un export des heures pour la paie.
- Qui s'en sert
- Le responsable, qui construit le planning ; les équipes et les extras, qui le consultent.
- Applications & sites web sur mesure
- Un logiciel fait pour votre activité, que vos équipes ou vos clients ouvrent dans un navigateur ou sur téléphone.
Votre besoin n'est pas dans la liste ?
Tout se construit sur mesure. Parlons-en.
Par où commencer ?
Par un premier échange
30 minutes avec nous, en visio de préférence ou par téléphone. Vous nous parlez de votre situation, on vous dit franchement par où on commencerait.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Pouvez-vous partir d'une de ces réalisations pour notre besoin ?
Oui. Quand votre besoin s'en rapproche, nous partons de cette base et l'adaptons à vos données et à vos outils : le délai et le coût baissent, et l'outil reste fait pour vous.
Quelle différence entre « Réalisation client » et « Sur mesure » ?
Une réalisation client est déjà en service chez un client. « Sur mesure » désigne un outil que nous construisons pour vous : nous fixons ensemble ce qu'il doit faire, puis nous le relions à vos outils.
Faut-il changer de logiciel ?
Non. Nous partons des outils que vous utilisez déjà (agenda, messagerie, logiciel métier) et nous les relions quand c'est possible.
MaturIA, c'est un logiciel ou une prestation ?
Un logiciel développé par DataFish, à utiliser en ligne ou à installer chez vous. Nos audits de maturité s'appuient dessus.
Découvrir MaturIALa réorganisation de la base documentaire fonctionne-t-elle avec SharePoint ?
Oui, avec SharePoint ou une autre bibliothèque de documents. Nous analysons l'existant, définissons avec vous un nouveau classement, trions les documents et supprimons les doublons.
Voir Données & documentsPoser une autre questionUn mot vous échappe ? Voir le glossaire